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さて、それでは現実的な問題として、組織内でどのようにして個人情報を洗い出していけば良いのでしょうか? 判断基準を明確にする 組織内の各部門に個人情報の洗い出しを行わせる場合、まず、どのような項目を持つ情報を個人情報として扱うか、判断基準を明確にしたうえ指示を出す必要があります。 特定個人情報と個人情報の違い 次に個人情報についてですが、これは個人情報保護法(正式名称は「個人情報の保護に関する法律」)により定義されたもので、 氏名、生年月日などにより特定の個人を識別することができるものです。

個人情報とは何か?

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具体的には、 「氏名、Eメールアドレス、電話番号、住所、のいずれかが含まれていれば、個人情報と判断すること」、というようなルールを決めることです。 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編)• 8) 専ら学術研究のために作成・取得され、利用される個人情報ファイル• 設問の例のように、ワープロソフトを利用して個人情報を処理している場合であっても、特定の保有個人情報を検索することができるように、例えば、表形式をとり、記録項目の配列等を体系的に整理して記録しているような場合には、特定の保有個人情報を検索することができるように体系的に構成されていることから、個人情報ファイルに該当します。 外部からの来社記録 まずはここで挙げたような比較的分かりやすい個人情報を拾い上げ、ある程度の期間をかけて 段階的に網の目を細かくし、個人情報の漏れを少しづつ減らしていく・・・という方法がおすすめです。

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オンライン本人確認/カンタンeKYCツール「ProTech ID Checker」が「特定個人情報ASP・SaaS情報開示認定制度」に認定されました!|株式会社ショーケースのプレスリリース

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先ほどの「天気の投稿で地域の特定ができる」という話に加えて、写っている建造物の向きなどで住んでいる家が特定されてしまう恐れがあります。 個人識別符号が含まれる情報 個人識別符号とは、 指紋やDNA情報などの個人の身体的特徴をソースにしたデータ、もしくは、 個人番号(マイナンバー)やパスポート番号などの個人を識別するための番号・符号のことを指します。

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何気ない投稿で個人情報がバレる?『特定厨』に気をつけろ!

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複数の利用目的を特定して個人番号の提供を受けている場合、 事務ごとに別個のファイルで個人番号を保管しているのであれば、 それぞれの利用目的で個人番号を利用する必要がなくなった時点で、その利用目的に係る個人番号を個別に廃棄又は削除することとなります。 個人情報の法的な定義は? はじめに、個人情報の法的な位置づけを確認します。 アクセス制御を行った場合でも、個人番号関係事務で個人番号を利用する必要がなくなり、個人番号を保管する必要性がなくなった場合には、個人番号をできるだけ速やかに削除しなければなりません。

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Q2-3 個人番号をその内容に含むデータベースを複数の事務で用いている場合、 個人番号関係事務以外の事務で個人番号にアクセスできないよう適切にアクセス制御を行えば、その個人番号関係事務以外の事務においては、 当該データベースが特定個人情報ファイルに該当しないと考えてよいですか。 また、法律で限定的に明記された事務を行う必要がなくなり、所管法令で 定められた保存期間を経過した場合は、マイナンバーをできるだけ速やかに廃棄又は削除することが求められます。

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個人データの削除は「義務」ではなく、あくまで「努力義務」とされています。

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また、先述の通り、 指紋やDNA情報、マイナンバーなどの個人識別符号が含まれる情報は漏れなく個人情報にあたりますので、認識を共有しておく必要があります。

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個人情報ファイルの中に、同じ「本人」が複数記録されている場合には、重複を除いた上で一人として数えます。

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